Aynı Sicile Sahip Çalışanların Çoklu Kayıt Sorununu Çözme

Merhaba,
örnek dosyada birtanesi sorun birtanesi sonradan ihtiyaç olan iki hususta müsait olduğununuzda tekrar desteğini rica ediyorum.

1_ UserFormla kaydını yaptığım personeli kayıt butonuna birden fazla basıldığından alt alta defarca kaydını yapıyor yada örneğin 5001 sicil nolu personel dikim departmanında kayıtlıysa başka departman sayfasınada yine 5001 siçil nosuyla kayıt yapılabiliyor buradadaki kurguyu siçil nosu üzerinden yapmıştınız bunun konrolü için nasıl yardımcı olbilirsiniz
siçil nosu tek ve özeldir aynı silil nosu ile ikinci bir kayıt aynı departmana yada başka bir departmana yapılamaması gerekir.

2_ ikinci husus ise hafta sonları (G ) sütunu X lenerek 6 saat mesai yazılan ve Hafta içide ( I ) Sütunu X lenerk 2 saat mesayi yazılan persenolin Karşısına Konulan (X ) Lerin gün sonunda toplu halde bir sonraki gün tekrar mesai yazılabilmesi için 18:00 Çıkışına toplu halde alabilmek için nasıl bir yol izlemeliyim.