Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme

Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme, filtrelenecek sütunun otomatik olarak bulunmasını ve listelemesini öğretmeyi ele almaktadır.

Giriş: Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme​

Excel’de büyük veri kümeleriyle çalışırken, belirli sütunları veya sütun başlıklarını temel alarak verileri hızlı ve etkili bir şekilde filtrelemek önemlidir. Bu işlem, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu verilere odaklanmalarını sağlayarak analiz sürecini hızlandırır ve gereksiz bilgi karmaşasından kaçınmalarına yardımcı olur. Bu makalede, Excel’deki güçlü fonksiyonlardan biri olan FİLTRE fonksiyonu ile belirli bir başlıkta yer alan sütunu filtreleme işlemini adım adım inceleyeceğiz. Ayrıca, bu fonksiyonun nasıl kullanılacağını ve ilgili yardımcı fonksiyonlarla nasıl daha da işlevsel hale getirilebileceğini göstereceğiz. Excel kullanıcılarının veri filtreleme işlemlerinde daha fazla kontrol ve esneklik kazanmalarına olanak tanıyan bu yöntemi detaylı bir şekilde ele alacağız.

Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme – Kullanılan Fonksiyonlar ve Özellikler​

Bu bölümde, formülün işleyişinde kullanılan temel Excel fonksiyonları ve özellikleri ele alınmaktadır.

FİLTRE​

Excel’deki FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula uyan verileri bir veri kümesinden çıkarmak için kullanılır. Kullanıcının belirlediği kriterlere göre, satır veya sütunları filtreleyerek ilgili verileri döndürür. Bu fonksiyon, büyük veri kümelerinde gereksiz verileri elemeye ve yalnızca ilgili verileri göstermeye yardımcı olur. FİLTRE fonksiyonu, veri analizini daha odaklı ve verimli hale getirir, çünkü sadece belirli koşullara uyan veriler görüntülenir. Bu fonksiyon, Excel’de daha ileri düzey veri manipülasyonları yaparken oldukça kullanışlıdır.

BYCOL​

Excel’deki FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula uyan verileri bir veri kümesinden çıkarmak için kullanılır. Kullanıcının belirlediği kriterlere göre, satır veya sütunları filtreleyerek ilgili verileri döndürür. Bu fonksiyon, büyük veri kümelerinde gereksiz verileri elemeye ve yalnızca ilgili verileri göstermeye yardımcı olur. FİLTRE fonksiyonu, veri analizini daha odaklı ve verimli hale getirir, çünkü sadece belirli koşullara uyan veriler görüntülenir. Bu fonksiyon, Excel’de daha ileri düzey veri manipülasyonları yaparken oldukça kullanışlıdır.

VE​

BYCOL fonksiyonu, Excel’in yeni nesil işlevlerinden biridir ve bir veri aralığında sütun bazında işlem yapmak için kullanılır. Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her sütunda bir işlem gerçekleştirir ve sonuçları birleştirir. BYCOL, belirli bir sütunda işlem yapmak gerektiğinde, özellikle büyük veri kümeleri ile çalışırken, oldukça faydalıdır. Örneğin, her bir sütunu kontrol ederek, belirli koşullara uyan verileri seçebilir. Bu veriler üzerinde toplama, ortalama alma veya diğer işlemleri uygulayabilirsiniz. Bu fonksiyon, LAMBDA gibi fonksiyonlarla birleştirildiğinde daha güçlü ve esnek hale gelir.

Veri Doğrulama​

Veri Doğrulama, Excel’de girilen verilerin belirli kriterlere uymasını sağlamak için kullanılan bir özellikdir. Bu araç, hücreye yalnızca belirli bir aralıkta olan sayılar, belirli bir tarihten önceki veya sonraki tarihler, ya da belirli bir metin uzunluğunda veri girişi gibi çeşitli kısıtlamalar koymanıza olanak tanır. Bu özellik, verilerin doğru ve tutarlı bir şekilde girilmesini sağlamak amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.

Veri Doğrulama, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken hataların önlenmesine yardımcı olur. Örneğin, bir çalışan veritabanında, bir çalışanın doğum tarihinin gelecekteki bir tarih olmasını engellemek isteyebilirsiniz; bu durumda, Veri Doğrulama ile tarih aralığını kısıtlayabilirsiniz. Bu, yanlış veri girişlerinin neden olabileceği potansiyel sorunları önler ve veri bütünlüğünü korur.

Ayrıca, Veri Doğrulama özelliği ile açılan listeler oluşturulmaktadır. Bu, belirli bir hücreye yalnızca önceden tanınlanan bir liste içindeki değerlerin girilmesini sağlar. Bu tür bir kısıtlama, veri girişini kolaylaştırmaktadır. Böylece, kullanıcı hataları minimize edilmektedir. Örneğin, bir proje yönetim tablosunda, görev durumları için (Tamamlandı, Devam Ediyor, Beklemede) gibi seçeneklerle bir açılan liste oluşturulmaktadır.

Koşullu Biçimlendirme​

Koşullu Biçimlendirme, Excel’de veri analizini daha görsel hale getirmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Bu özellik, belirli koşullara uyan hücreleri otomatik olarak biçimlendirmenizi sağlar. Örneğin, belirli bir değerin üzerindeki sayıları kırmızı renkle, belirli bir tarihten önceki tarihleri sarı renkle veya belirli bir metni içeren hücreleri kalın yazı tipiyle vurgulayabilirsiniz.

Bir bakışta önemli verilere odaklanmanıza yardımcı olur ve büyük veri setlerinde hızlı analiz yapmanızı sağlar. Aynı zamanda, hata veya anormallikleri hızlıca tespit etmenize olanak tanır. Örneğin, bütçe yönetiminde, belirlenen sınırın üzerine çıkan harcamalar kırmızı renkle vurgulanmaktadır. Böylece, ilgili harcamalara hemen dikkat edilmesini sağlanacaktır.

Bu araç, Excel’in sunduğu standart biçimlendirme seçeneklerine ek olarak, daha karmaşık kurallarla da çalışmatadır. Kendi özel formüllerinizi oluşturarak, belirli koşullar için özel biçimlendirme kuralları belirleyebilirsiniz. Bu sayede, raporlar ve analizler daha özgün ve profesyonel bir görünüm elde edecektir.

Veri Hazırlığı​

Bu aşamada, belirli bir başlıkta bulunan sütunu filtrelemek için Excel’de kullanacağımız veri setini hazırlayacağız. Görselde gösterilen veri tablosu, farklı ürünler için beklenen, talep edilen ve üretilen miktarları içermektedir. Bu veri seti üzerinde çalışarak, belirli bir başlıkta bulunan sütunu filtreleyeceğiz. Örneğin, sadece “Üretilen” başlığı altında yer alan verileri filtrelemek istiyoruz. Bu adımda, Excel’deki formülleri kullanarak ilgili veriyi nasıl elde edeceğimizi göreceğiz.

Bu tablo ilgili işlemler için kullanılan referans veri tablomuzdur.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Sonuca uşalan formülümüzdeki detayları adım adım ele alalım.

• FİLTRE(B2:E12;BYCOL(B2:E2=$G$3;VE)): Bu formül, B2:E12 aralığındaki verileri filtrelemek için kullanılmaktadır. İlk parametre olan B2:E12, filtre eklenen veri aralığını belirtmektedir. İkinci parametre ise, her sütunda kontrol edilmesi gereken koşulu ifade etmektedir. Burada, BYCOL fonksiyonu, her sütun başlığının G3 hücresindeki değere eşit olup olmadığı kontrol etmektedir. VE fonksiyonu ile de tüm sütunlar için koşul sağlanıyorsa, o sütundaki veriler filtrelenmektedir.
• BYCOL(B2:E2=$G$3;VE): Bu kısımda, BYCOL fonksiyonu kullanılarak sütun başlıkları kontrol edilmektedir. Her sütun başlığı, G3 hücresindeki değere eşit olup olmadığını kontrol etmektedir. Eşit olan sütunlardaki veriler, FİLTRE fonksiyonu tarafından döndürülmektedir.
• $G$3: Bu hücre, filtrelemek istenen sütunun başlığını belirlemektedir. Kullanıcı tarafından manuel olarak veri girişi yapılmaktadır. Son olarak, FİLTRE fonksiyonu bu değere göre filtreleme yapmaktadır.

Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme – Sonuç​

Sonuç olarak, Excel‘deki belirli bir başlığa göre sütunları filtreleme işlemi, FİLTRE, BYCOL ve VE fonksiyonlarının kombinasyonu ile etkili bir şekilde yapılmaktadır. Bu yöntem, büyük veri setlerinde ilgili sütunları hızlıca filtreleyerek, yalnızca ihtiyacınız olan verilere odaklanmanızı sağlar. Bu teknik, Excel’deki veri analiz süreçlerini daha verimli hale getiren güçlü bir araçtır. Belirli başlıklara göre filtreleme işlemini kullanarak, analizler daha hedef bazlı bir şekilde yapılmaktadır. Böylece, verimlilikte otomatik olarak artacaktır.

Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme isimli içeriğimizden faydalanmanız temennisiyle.

ExcelDepo VIP Üyeliği ile İndir

Bu dosyayı indirmek için, ExcelDepo kullanıcı hesabınız ile giriş yapmanız ve bir VIP Üyeliğe sahip olmanız gerekmektedir.