Birden Çok Kritere Göre Düşeyara Fonksiyonu Kullanma

Birden Çok Kritere Göre Düşeyara Fonksiyonu Kullanma isimli içerikte, ilgili kullanıma dair detayların paylaşıldığı bilgiler yer almaktadır. Excel‘in DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonu, belirli bir aralıkta tek bir kriterle eşleşen verileri bulmak için güçlü bir araçtır. Ancak, birden fazla kriterle arama yapmanız gerektiğinde, bu işlem biraz daha karmaşık hale gelmektedir. Bu yazıda, birden çok kritere göre DÜŞEYARA fonksiyonunu nasıl kullanacağınız adım adım anlatılmaktadır.

Birden Çok Kritere Göre DÜŞEYARA Kullanmanın Faydaları

Birden çok kritere göre arama yapmak, verilerin daha doğru ve hassas bir şekilde filtrelenmesini sağlamaktadır. Özellikle, büyük veri setleriyle çalışırken, belirli koşullara uyan verileri bulmak için birden çok kriter kullanmak son derece faydalıdır. Çünkü, günümüzde raporlanan tüm veriler, “big data” denilen niteliktedir. Dolayısıla, tek bir kriter yerine birden çok kriter kullanmak kaçınılmaz olmaktadır. İşte bu yöntemin bazı avantajları:

Doğruluk: Veriler daha hassas ve doğru bir şekilde filtrelenmektedir.
Esneklik: Birden çok kritere göre arama yapmak, çeşitli veri analizleri için esneklik sağlamaktadır.
Verimlilik: İlgili veriler hızlı ve verimli bir şekilde bulunmaktadır.

Adım Adım Birden Çok Kritere Göre DÜŞEYARA Kullanma

Birden çok kritere göre DÜŞEYARA fonksiyonunu kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Veri Tablosunu Hazırlama

Öncelikle, üzerinde çalışacağınız veri tablosunu hazırlayın. Bu tablo, aramak istediğiniz verileri ve kriterleri içermelidir. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturabilirsiniz:

Ad	Soyad	Bölüm	Maaş
Ahmet	Yılmaz	Satış	4500
Ayşe	Kaya	Finans	5000
Mehmet	Demir	İK	4700

2. Yardımcı Sütun Oluşturma

Birden çok kritere göre arama yapmak için, kriterleri birleştiren bir yardımcı sütun oluşturmanız gerekmektedir. Örneğin, Ad ve Soyad kriterlerini birleştirmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=A2 & " " & B2

Bu formül, Ad ve Soyad sütunlarını birleştirerek yeni bir sütun oluşturmaktadır. Ayrıca, bu sütunun tabloya eklenmesi de gerekmektedir.

3. DÜŞEYARA Fonksiyonunu Kullanma

Şimdi, birden çok kritere göre arama yapmak için DÜŞEYARA fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, Ahmet Yılmaz’ın maaşının bulunması için aşağıdaki formül kullanılmalıdır:

=VLOOKUP("Ahmet Yılmaz", E:F, 2, FALSE)

Bu formül, yardımcı sütunda “Ahmet Yılmaz” ile eşleşen değeri aramaktadır. Daha sonra, ilgili maaş değerini döndürmektedir.

Birden Çok Kritere Göre DÜŞEYARA Kullanmanın İpuçları

Excel’de Birden çok kritere göre arama yaparken aşağıdaki ipuçlarını dikkate alınmalıdır:

Veri Doğruluğu: Kriterlerinizi doğru bir şekilde birleştirdiğinizden emin olun.
Boşluklar: Kriterleri birleştirirken boşlukları doğru bir şekilde ekleyin.
Hata Kontrolü: Hataları önlemek için formüllerinizi dikkatlice kontrol edin.

Birden Çok Kritere Göre DÜŞEYARA Kullanma Alternatifleri

Excel’de birden çok kritere göre arama yapmak için DÜŞEYARA fonksiyonu ilk akla gelmektedir. Ancak, DÜŞEYARA’dan başka fonksiyonlar da bulunmaktadır. Genellikle ilk akla gelen, INDEX ve MATCH fonksiyonlarıdır. Bu iki fonksiyon tek başına bir işe yaramasa bile, birlikte kullanımı oldukça yaygındır. Böylece, daha esnek ve güçlü arama işlemleri gerçekleşmektedir. Örnek bir formül:

=INDEX(D:D, MATCH(1, (A:A="Ahmet")*(B:B="Yılmaz"), 0))

Üstteki formülde, Ahmet Yılmaz’ın maaşını bulunması amaçlanmaktadır. Bunun için, INDEX ve MATCH fonksiyonları ile sonuç alınmıştır. Çünkü, bu yöntem DÜŞEYARA’ya göre daha esnek ve güçlüdür.

Sonuç

Excel’in DÜŞEYARA fonksiyonu, belirli bir aralıkta tek bir kriterle eşleşen verilerin bulunması için güçlü bir araçtır. Ancak, birden fazla kriterle arama yapmanız gerektiğinde, bu işlem biraz daha karmaşık hale gelir. Buna bağlı olarak, bu yazıda birden çok kritere göre DÜŞEYARA fonksiyonunu nasıl kullanacağınızı adım adım anlatılmıştır. Ayrıca, yardımcı sütunlar ve alternatif fonksiyonlar kullanarak, Excel’de birden çok kritere göre arama yapmayı öğrenebilirsiniz. Bu yöntemler, verilerinizi daha doğru ve verimli bir şekilde analiz etmenize yardımcı olacaktır.