Birleştiren Hücrelerden Listeler Oluşturma, 3 ayrı sütunda birleşmiş olan satırlardaki verilerin, tek tek yazdırılması öğretilmektedir.
Birleştirilmiş Hücreyi Doldurma Yöntemleri
Excel kullanıcıları, çoğu zaman kolaylık olması adına veri tekrarlamaktansa birleştirmeyi tercih etmektedir. Bu içerik, birleştirilen içeriklerin formüller ile nasıl tekrarlı olarak yazdırılacağını öğretmektedir.
Giriş: Birleştiren Hücrelerden Listeler Oluşturma
Excel’de verileri daha verimli ve düzenli bir şekilde analiz etmek, raporlamak için çeşitli fonksiyonlar kullanılmaktadır. Bu makalede, birleştirilmiş hücrelerden listeler oluşturma işlemi ele alınmaktadır. Özellikle, büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre verileri listelemek ve gruplandırmak, bu verilerin analizini kolaylaştıracaktır.
Birleştiren Hücrelerden Listeler Oluşturma – Kullanılan Fonksiyonlar
Dosyamızdaki formüllerde, SCAN, LAMBDA, EĞER, LET, SÜTUNA, SÜTUNSAR, ÇAPRAZARA, SIRALI, KAÇINCI ve SATIRSAY fonksiyonları kullanılmaktadır.
Veri Hazırlığı
Örnek veri setimiz, çalışanların isimlerini, gruplarını ve seviyelerini içermektedir.
Adım Adım Formül Açıklamaları
Dosyamızda, aynı işlemi yerine getiren iki ayrı yöntem kullanılmaktadır.
Birinci Yöntem
Bu yöntemdeki formülde, LET, SÜTUNA, SÜTUNSAR, ÇAPRAZARA, SIRALI, KAÇINCI ve SATIRSAY fonksiyonları kullanılmaktadır. Lakin, bu fonksiyonların neredeyse tamamı Excel 365 kullananlarda bulunmaktadır. Yani, Excel 365 versiyonuna sahip olmayanlarda çalışmamaktadır. Bu nedenle, Excel 365 kullanılması önerilmektedir.
Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.
- LET fonksiyonu, değişkenleri tanımlamak için kullanılır.
- a değişkeni, B2 aralığındaki verileri tutar.
- b değişkeni, a aralığının ilk sütununu (Çalışan) alır.
- c değişkeni, a aralığının ilk sütununu (Çalışan) alır.
- SATIRSAY fonksiyonu, b aralığındaki satır sayısını döndürür.
- SIRALA fonksiyonu, SATIRSAY fonksiyonu ile döndürülen satır sayılarına göre b sütununu sıralar.
- KAÇINCI fonksiyonu, c sütunundaki değerlerin b sütunundaki sıralı konumlarını belirler.
- ÇAPRAZARA fonksiyonu, sıralı b sütununu, c sütunundaki değerlerle eşleştirerek yeni bir dizi oluşturur.
- SÜTUNSAR fonksiyonu, ÇAPRAZARA fonksiyonu ile elde edilen diziyi, SATIRSAY fonksiyonu ile döndürülen satır sayısına göre yeniden düzenler.
Bu aşamalardan sonra istenen sonuçlar listelenecektir.
İkinci Yöntem
Bu yöntemdeki formülde, SÜTUNSAR, SCAN, SÜTUNA, LAMBDA, EĞER ve SATIRSAY fonksiyonları kullanılmaktadır.
Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.
- LAMBDA: Fonksiyonu, bir adım kümesi oluşturur ve bu adımları tek bir değişkenle çalıştırmaktadır.
- SÜTUNSAR: Dizi veya aralığı belirli sütun sayısına bölmektedir.
- SCAN: Belirtilen diziyi tarar ve her bir öğeye bir fonksiyon uygulamaktadır.
- SÜTUNA: Aralıktaki belirli bir sütunu seçmektedir. Böylece, veriler tek bir sütunda toplanmaktadır.
- EĞER: Belirli bir koşulu değerlendirir ve doğru veya yanlış değerine göre farklı sonuçlar döndürmektedir. Çünkü, bu mantıksal sorgu işin en önemli detayını oluşturmaktadır.
- SATIRSAY: Belirli bir aralıktaki satır sayısını döndürmektedir.
Aynı şekilde, bu aşamalarda istenen sonucun alınmasını sağlamaktadır.
Birleştiren Hücrelerden Listeler Oluşturma – Sonuç
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | Çalışan | Grup | Seviye | Çalışan | Grup | Seviye | |||
| 3 | Jale | A | S1 | Jale | A | S1 | |||
| 4 | S2 | Jale | A | S2 | |||||
| 5 | Merve | Merve | A | S2 | |||||
| 6 | Merve | A | S2 | ||||||
| 7 | Merve | A | S2 | ||||||
| 8 | Lina | B | Lina | B | S2 | ||||
| 9 | S3 | Lina | B | S3 | |||||
| 10 | Lina | B | S3 | ||||||
| 11 | C | Lina | C | S3 | |||||
| 12 | Jülide | Jülide | C | S3 | |||||
| 13 | S4 | Jülide | C | S4 | |||||
| 14 | Cenk | D | Cenk | D | S4 | ||||
| 15 | Cenk | D | S4 | ||||||
| 16 | S5 | Cenk | D | S5 | |||||
| 17 | Melike | Melike | D | S5 | |||||
| 18 | Melike | D | S5 | ||||||
| 19 | Pelin | E | S6 | Pelin | E | S6 | |||
| 20 | Rena | Rena | E | S6 | |||||
| 21 | Rena | E | S6 | ||||||
| 22 |
Yukarıdaki formüller ve adımlar kullanılarak, birleşik hücrelerden belirli kriterlere göre listeler oluşturulmuştur. Çünkü bu yöntem, büyük veri setlerinde verileri daha verimli bir şekilde analiz etmeyi ve düzenlemeyi sağlamaktadır. Ayrıca, verileri daha hızlı ve doğru bir şekilde yönetmek için de kullanılmaktadır.
Yararlanmanız temennisiyle.
ExcelDepo VIP Üyeliği ile İndir
Bu dosyayı indirmek için, ExcelDepo kullanıcı hesabınız ile giriş yapmanız ve bir VIP Üyeliğe sahip olmanız gerekmektedir.
