Mağaza Bazlı Stok Toplamları Bulma isimli içerikte, alt alta yazılı olan verilerin yan yana grup bazlı olarak yazdırılması öğretilmektedir.
Mağaza Bazlı Stok Toplamları Bulma –
Giriş
Stok yönetimi, perakende sektöründe işletmelerin en kritik işlevlerinden biridir. Mağaza bazında stokları etkin bir şekilde yönetmek, hem satışların izlenmesi hem de ürün bulunabilirliğinin sağlanması açısından önem taşımaktadır. Excel, bu tür stok yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü araçlar sunmaktadır. Bu dosyada, mağaza bazlı stok toplamlarını bulmak için Excel’in gelişmiş fonksiyonlarını nasıl kullanabileceğinizi öğreneceğiniz bir formül örneği yer almaktadır.
Mağaza Bazlı Stok Toplamları Bulma –
Kullanılan Fonksiyonlar
Dosyamızdaki formülde, Excel’in gelişmiş fonksiyonları birlikte kullanılarak sonuç elde edilmektedir. Aşağıda, formül içinde iç içe kullanılan temel fonksiyonları ve bunların işlevlerini açıklanmaktadır.
LET Fonksiyonu
Excel LET fonksiyonu, Excel’de hesaplamaları daha verimli hale getirmek için kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, bir formülde bir veya daha fazla değişken tanımlamanıza ve bu değişkenleri formülün geri kalanında kullanmanıza olanak tanımaktadır. Bu formülde LET fonksiyonu, mağaza adlarını ve bunlarla ilişkili stok değerlerini belirlemek için kullanılmaktadır. LET fonksiyonunun kullanımı, tekrar eden hesaplamaları azaltarak, formüllerin daha okunabilir olmasını sağlamaktadır.
BENZERSİZ Fonksiyonu
Excel BENZERSİZ fonksiyonu, bir aralıktaki benzersiz değerleri döndürmek için kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, belirli bir listede yinelenen değerleri filtreler ve yalnızca benzersiz olanları listeleyerek işlem yapmayı kolaylaştırmaktadır. Mağaza bazlı stok toplamlarını bulmak için, BENZERSİZ fonksiyonu mağaza adlarını belirlemek için kullanılmaktadır. Bu sayede, her mağaza için stok toplamlarını ayrı ayrı hesaplamak mümkün olacaktır.
DÜŞEYYIĞ ve YATAYYIĞ Fonksiyonları
Excel DÜŞEYYIĞ ve YATAYYIĞ fonksiyonları, veri düzenleme ve birleştirme işlemleri için kullanılmaktadır. DÜŞEYYIĞ, hücre aralıklarını dikey olarak birleştirmektedir. YATAYYIĞ ise yatay olarak birleştirmektedir. Bu formülde, bu fonksiyonlar stok bilgilerini düzenlemek ve farklı mağazalardan gelen verileri tek bir tablo halinde toplamak için kullanılmaktadır. Bu fonksiyonlar, veriyi birleştirirken esneklik sağlamakta ve farklı veri setlerini kolayca yönetmenize olanak tanımaktadır.
FİLTRE ve SIRALA Fonksiyonları
Excel FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula göre bir aralıktan verileri süzmek için kullanılmaktadır. SIRALA fonksiyonu ise bu verileri belirli bir sıraya göre düzenlemektedir. Mağaza bazlı stok toplamlarını hesaplamak için, FİLTRE ve SIRALA fonksiyonları mağazalar arasında sıralama yapmak ve her mağazanın stok toplamını bulmak için birlikte kullanılmaktadır. Bu fonksiyonlar, büyük veri setlerinde çalışırken veriyi hızlı ve etkili bir şekilde işlemenizi sağlamaktadır.
Adım Adım Formül Açıklamaları
Bu bölümde, yukarıda verilen formülün nasıl çalıştığını adım adım ele alınmaktadır. Formül, mağaza bazında stok toplamlarını hesaplamak için kullanılmaktadır. Böylece, hesaplama formülün içindeki her adımın doğru bir şekilde anlaşılmasıyla daha kolay hale gelecektir.
Mağazaların Belirlenmesi
İlk adım, mağaza adlarının belirlenmesidir. Bu işlem, BENZERSİZ fonksiyonu kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Mağaza adlarının bulunduğu sütun, BENZERSİZ fonksiyonu ile taranmaktadır. Daha sonra, her bir mağazanın adı, tekrar edenler hariç, listeye eklenmektedir. Bu adım, stok toplamlarını hesaplamanın temelini oluşturmaktadır. Çünkü her mağazanın stok toplamı, benzersiz mağaza adları üzerinden yapılmaktadır.
Stok Verilerinin Filtrelenmesi ve Sıralanması
Bir sonraki adım, her mağaza için stok verilerinin filtrelenmesi ve sıralanmasıdır. FİLTRE fonksiyonu, mağaza adlarına göre stok verilerini filtrelemektedir. Daha sonra, SIRALA fonksiyonu bu verileri belirli bir düzene göre sıralar. Bu adım, mağazaların stok bilgilerini toplamak ve bu bilgileri daha düzenli bir şekilde sunmak için kullanılmaktadır. Sıralanmış ve filtrelenmiş veriler, stok toplamlarını doğru bir şekilde hesaplamayı sağlamaktadır.
Stok Toplamlarının Hesaplanması
Son adım, her mağaza için stok toplamlarının hesaplanmasıdır. Bunun için LET fonksiyonu ile işlemler tanımlanmaktadır. Çünkü LET fonksiyonu, önceki adımlarda belirlenen ve düzenlenen veriler üzerinde hesaplamalar yapmaktadır. Formül, her mağaza için stok toplamını belirlemekte ve bu toplamı ilgili hücreye yazmaktadır. Bu adım, formülün en önemli kısmını oluşturmaktadır. Çünkü, tüm veriler bir araya getirilmekedir. Böylece, toplam stok miktarları hesaplanmaktadır. Sonuç olarak, her mağaza için stok toplamları net bir şekilde görülmektedir.
Mağaza Bazlı Stok Toplamları Bulma –
Sonuç
Bu dosyada, Excel‘in güçlü fonksiyonları ile mağaza bazında stok toplamlarının nasıl hesaplanacağı ele alınmaktadır. Çünkü, LET, BENZERSİZ, FİLTRE, SIRALA gibi fonksiyonlar, karmaşık veri işlemlerini basitleştirmektedir. Böylece, stok yönetimini daha etkili hale getirmektedir. Ayrıca, formüller verilerinizi organize etmek için ideal yöntemlerdir. Bunun yanı sıra, mağaza bazında stok kontrolünü sağlamak için de idealdirler. Çünkü, Excel’in bu tür işlevlerini kullanarak, stok yönetimi süreçlerinizi optimize etmektedir. Böylece, işletmenin performansını arttırmaya da katkı sağlamaktadır.
ExcelDepo VIP Üyeliği ile İndir
Bu dosyayı indirmek için, ExcelDepo kullanıcı hesabınız ile giriş yapmanız ve bir VIP Üyeliğe sahip olmanız gerekmektedir.
