Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma isimli içerikte, yeni işe başlayan bir çalışan için uygulanacak eğitimlerin sıralaması yer almaktadır.
Oryantasyon Eğitimi – Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma
Yeni bir çalışanın işe başlaması, hem şirket hem de çalışan için önemli bir süreçtir. Çünkü, bu sürecin verimli geçmesi ve çalışanların hızlı bir şekilde işlerine adapte olabilmeleri için etkili bir oryantasyon programı hazırlamak gerekmektedir.
1. Ön Hazırlık ve Planlama
Oryantasyon programının başarılı olabilmesi için ilk adım, programın iyi bir şekilde planlanmasıdır. Böylece, bu aşamada yapılması gerekenler şunlardır:
- Hedeflerin Belirlenmesi: Oryantasyon programının neyi başarmasını istediğinizi belirleyin. Ayrıca, hedefler arasında yeni çalışanın şirket kültürüne adapte olması, iş arkadaşlarını tanıması ve iş süreçlerini anlaması gibi unsurlar yer alabilir.
- Program İçeriğinin Oluşturulması: Yeni çalışanlara hangi bilgilerin verileceğini, hangi aktivitelerin yapılacağını ve hangi materyallerin kullanılacağını planlayın. Çünkü, planlı bir içerik, kaliteli bir oryantasyon için oldukça önemlidir.
- Süreçlerin Tanımlanması: Oryantasyon sürecinin ne kadar süreceğini belirleyin. Programın günlük, haftalık veya aylık modüller halinde mi sunulacağına karar verin.
2. Tanıtım ve Hoş Geldin
Oryantasyonun ilk günü, yeni çalışanın karşılanması ve şirkete hoş geldin denmesi için önemli bir fırsattır. Bu aşamada yapılması gerekenler:
- Karşılama Mesajı: Yeni çalışana yöneticisi veya insan kaynakları ekibi tarafından samimi bir hoş geldin mesajı iletilmelidir.
- Şirket Tanıtımı: Şirketin tarihi, misyonu, vizyonu ve değerleri hakkında bilgi verilmelidir. Bu bilgilendirme sunum, video veya broşürler aracılığıyla yapılabilir.
- Tur ve Tanıtım: Çalışanlara ofis turu yaptırılarak iş arkadaşlarıyla tanışmaları sağlanmalıdır. Ayrıca, ofisteki önemli alanlar (örneğin, yemekhanesi, dinlenme alanları) gösterilmelidir.
3. İşe Özel Eğitimler
Yeni çalışanların pozisyonlarına uygun iş eğitimleri alması, onların işlerini daha hızlı öğrenmelerine yardımcı olmaktadır. Böylece, verimli bir şekilde çalışmaya başlamalarına da yardımcı olacaktır. İşe özel eğitimler şu adımlardan oluşabilir:
- Pozisyon ve Görev Tanımı: Yeni çalışana pozisyonunun detayları, sorumlulukları ve günlük görevleri hakkında bilgi verilmelidir.
- Eğitim Materyalleri: İşle ilgili gerekli olan araçlar, yazılımlar ve sistemler hakkında eğitim materyalleri sunulmalıdır. Bu materyaller, eğitim videoları, kullanım kılavuzları veya rehberlik oturumları şeklinde olabilir.
- Deneyimli Çalışan ile Gölgeleme: Yeni çalışanın, işin nasıl yapıldığını görmek için deneyimli bir çalışanı belirli bir süre gölgelemesi sağlanabilir.
4. Şirket Politikaları ve Prosedürler
Yeni çalışanların, şirketin politika ve prosedürlerine hakim olması önemlidir. Bu aşamada:
- İnsan Kaynakları Politikaları: Çalışanların uyması gereken insan kaynakları politikaları, işyeri kuralları ve disiplin prosedürleri anlatılmalıdır.
- Güvenlik ve Acil Durum Prosedürleri: İş yerinde güvenlik kuralları, acil durum prosedürleri ve yangın tahliye planları hakkında bilgi verilmelidir.
- Çalışma Saatleri ve İzinler: Çalışma saatleri, mola süreleri ve izin politikaları hakkında detaylı bilgi sağlanmalıdır.
5. Performans Beklentileri ve Hedefler
Yeni çalışanın performansını değerlendirmek ve gelişimini takip etmek için net hedefler belirlemek gereklidir. Bu aşamada:
- Performans Hedefleri: Yeni çalışana kısa vadeli ve uzun vadeli performans hedefleri sunulmalıdır. Böylece, çalışan doğru bir şekilde çalışma planını hedef bazlı olarak sürdürebilmektedir.
- Geri Bildirim Süreci: Performansın nasıl değerlendirileceği, geri bildirimlerin ne zaman ve nasıl sağlanacağı konusunda bilgi verilmelidir. Çünkü, geri bildirimler çalışanların doğru/yanlış ya da eksik/fazla alanlarının geliştirilmesine katkı sağlamaktadır.
- Deneme Süresi Değerlendirmesi: Deneme süresi sonunda yapılan değerlendirme ve bu süreçte çalışandan neler beklendiği açıklanmalıdır. Çünkü, yapılan değerlendirmeler kullanıcıların sonraki çalışma süreçleri için oldukça kıymetli olmaktadır.
6. Sosyal ve Kültürel Uyum
Oryantasyonun önemli bir parçası da yeni çalışanın sosyal ve kültürel uyum sürecidir. Bu sürecin desteklenmesi için:
- Takım Etkinlikleri: Yeni çalışanın ekip üyeleriyle daha yakından tanışmasını sağlamak gerekmektedir. Ayrıca, sosyal etkinlikler veya takım toplantılar düzenlenmelidir.
- Mentor Ataması: Yeni çalışana, şirkete uyum sürecinde rehberlik eden bir mentor atanmalıdır. Çünkü, mentor ataması çalışanın adaptasyonunu hızlandırmaktadır.
- Sosyal Olanaklar Tanıtımı: Şirketin sunduğu sosyal olanaklar (örneğin, spor salonu üyeliği, sosyal etkinlikler) hakkında bilgi verilmelidir. Böylece, çalışanın şirkete olan aidiyetinin etkilenmesi sağlanacaktır.
7. Takip ve Değerlendirme
Oryantasyon programı tamamlandıktan sonra, programın etkinliğinin değerlendirilmesi ve gerekirse iyileştirilmesi önemlidir. Bu aşamada:
- Geri Bildirim Toplama: Yeni çalışandan oryantasyon programı hakkında geri bildirim alınmalıdır. Çünkü, bu programın hangi yönlerinin iyi işlediğini ve hangi alanlarda iyileştirme yapılması gerektiğini anlamaya yardımcı olmaktır.
- İzleme ve Destek: Yeni çalışanın performansı ve adaptasyonu izlenmektedir. Akabinde, gerekli destek sağlanmaktadır.
- Sürekli Eğitim: Oryantasyon sonrasında da yeni çalışanın gelişimini destekleyecek sürekli eğitim programları sunulmalıdır.
Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma Sonuç
Bu adımlar takip edilerek, etkili ve kapsamlı bir oryantasyon programı oluşturulmaktadır. Ayrıca, yeni çalışanların şirket kültürüne ve işlerine hızlı bir şekilde uyum sağlamaları desteklenmektedir. İçerikte de, bu tür adımlara dair bir Excel şablonu yer almaktadır.
