Pivot Tablo Eski Öğeleri Temizleme, kaynak verileri değiştirdikten sonra eski öğe görüntülenmelerinin devam etmesini sonlandırmaktadır.
Giriş: Pivot Tablo Eski Öğeleri Temizleme
Pivot tablolar, büyük veri kümelerini analiz etmek için güçlü araçlardır. Ancak, zamanla pivot tablonuzda eski veya alakasız öğeler birikebilir. Çünkü, pivot tablonuzun daha az kullanışlı hale gelmesine ve analiz etmeyi zorlaştırmasına neden olabilir.
Pivot tablonuzdaki eski öğeleri temizlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Alan Listesini Kullanma
- Alan Listesi’nde, Filtreler sekmesine tıklayın.
- Tarih veya Tarih/Saat alanını seçin.
- Gereken Filtreyi Seçin:
- Son X Ay: Son X ay içindeki öğeleri göstermek için bu seçeneği kullanın.
- Belirli Bir Tarihten Sonra: Belirli bir tarihten sonraki öğeleri göstermek için bu seçeneği kullanın.
- Belirli Bir Tarihten Önce: Belirli bir tarihten önceki öğeleri göstermek için bu seçeneği kullanın.
- Uygula düğmesine tıklayın.
Veri Kaynağını Kullanma
- Pivot tablonuzun veri kaynağına gidin.
- Eski veya alakasız öğeleri silin.
- Pivot tablonuzu yenileyin.
Otomatik Filtreleme Kullanma
- Pivot tablonuzda, Alan Listesi’nde herhangi bir tarih veya tarih/saat alanına sağ tıklayın.
- Otomatik Filtreler seçeneğini seçin.
- Gereken Filtreyi Seçin:
- Son X Ay: Son X ay içindeki öğeleri göstermek için bu seçeneği kullanın.
- En Son Değerler: En son değerlere sahip öğeleri göstermek için bu seçeneği kullanın.
- En Büyük/En Küçük Değerler: En büyük veya en küçük değerlere sahip öğeleri göstermek için bu seçeneği kullanın.
VBA Makrosu Kullanma – Pivot Tablo Eski Öğeleri Temizleme
Excel‘de VBA kullanmayı biliyorsanız, pivot tablonuzdaki eski öğeleri temizlemek için bir makro yazabilirsiniz.
Pivot Tabloda Eski Öğeleri Temizlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Eski öğeleri temizlemeden önce, hangi öğelerin silineceğine karar verdiğinizden emin olun.
- Yanlışlıkla önemli verileri silmemeye dikkat edin.
- Verileri silmeden önce yedeklemeniz her zaman en iyisidir.
Yararlanılması temennisiyle.