Proforma Fatura Örneği Hazırlama

ExcelDepo

14 Aralık 2019

Proforma Fatura Örneği Hazırlama, Excel ile hazırlanan ve proforma faturası düzenleyebilmeye yarayan bir örnek şablon içermektedir.

Proforma Fatura Nedir – Proforma Fatura Örneği Hazırlama

Bir alışverişin gerçekleşmesinden sonra, alıcı ve satıcının vergilendirme için fatura kesilmesi gerekir. Bu işlem için alışverişin büyük ya da küçük olmasının bir önemi bulunmamaktadır. Genellikle, faturalar ise farklı farklı şekillerde karşımıza çıkmaktadır. Özellikle, bu fatura tiplerinden bir tanesi de, Proforma Faturadır ve kullanım oranı oldukça yüksektir.

Proforma Fatura herhangi bir yasal niteliği olmayan, bir alış verişin gerçekleşebilmesi için karşı tarafa verilen teklife dair detayların yer aldığı faturadır. Yani, Proforma fatura, teklif faturasıdır. Çünkü herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Bu nedenle, Ticaret ve Vergi Hukukunda “Proforma Fatura” ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Her firma proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenlemektedir.

Proforma fatura ile normal fatura arasındaki farklar nelerdir?

Proforma fatura ile normal fatura arasında temel farklar vardır.

Proforma fatura, alıcı tarafından teslim alınacak mal veya hizmet hakkında bilgi sağlamaktadır. Normal faturada ise satıcı tarafından düzenlenen, ürün veya ürün veya hizmet için alıcı tarafından ödenmesi gereken miktarı içeren bir belgedir.
Proforma fatura, mal veya hizmet için alıcıya taahhüt veren bilgi içermektedir. Ayrıca, faturada ise bu hizmetin karşılığında talep edilen miktar bilgisi yer almaktadır.
Satış oluşturma esnasında proforma fatura kullanılmaktadır. Normal fatura ise satışı onaylarken kullanılmaktadır.
Proforma fatura için gelir gider defterine kayıt işlemi gerekmez. Ancak fatura düzenlerken, her iki tarafın da defterine kayıt yapılması gerekir.

Özetle; proforma fatura satış öncesinde hazırlanır ve alıcıya bilgi vermeyi amaçlar. Fatura ise satış sonrasında hazırlanmaktadır. Ayrıca, alıcıdan ödeme talebinde bulunmak için düzenlenmektedir.

Proforma Faturada Neler Yer Alır?

Firma Bilgileri

Firma Unvanı,
Adres Bilgisi,
Telefon Numarası,
Web Sitesi,
E-Posta Adresi

Müşteri Bilgileri

Müşteri Adı Soyadı / Unvanı
Adres Bilgisi,
Telefon Numarası,
Web Sitesi (Varsa),
E-Posta Adresi

Fatura Bilgileri

Tarih,
Fatura No,
Geçerlilik Tarihi

Detay Bilgiler

Sıra No,
Mal/Hizmet/Ürün Adı,
Adet,
Birim Fiyatı,
Toplam Tutar,
Toplam Fatura Tutarı,
KDV Oranı,
KDV Tutarı,
Genel Fatura Toplamı,
Yazıyla Yazılan Fatura Toplam Tutarı

Eğer proforma fatura kesmek için elinizin altında bir yazılım yoksa ve bu işlem için Excel kullanıyorsanız, şablonumuz size oldukça fayda sağlayacaktır. Bunun dışında İrsaliyeli Fatura Şablonu, Excel Fatura Taslağı, A4 3lü Fatura Şablonu gibi örnek fatura şablonlarımızı da inceleyebilirsiniz.