Puantaj ve Bordro Hesaplamalarını Yapma

Puantaj ve Bordro Hesaplamalarını Yapma, çalışanların çalışma saatlerinin ve maaşlarının doğru bir şekilde takip edilmesi ve hesaplanması için kritik süreçlerdir. Excel, bu hesaplamaları yapmanın etkili bir yoludur. Bu yazıda, puantaj ve bordro hesaplamalarının ne olduğunu, neden önemli olduklarını ve Excel kullanarak bu hesaplamaların nasıl yapılacağını adım adım açıklanacaktır.

Nedir Puantaj?

Puantaj, çalışanların günlük çalışma saatlerinin ve vardiyalarının kayıt altına alınmasıdır. Çünkü, bu kayıtlar çalışanların ne kadar süre çalıştığını, ne zaman işe başladığını ve ne zaman işi bıraktığını gösterir. Böylece, puantaj, fazla mesai ve eksik gün hesaplamaları için temel bir araçtır.

Nedir Bordro?

Bordro, çalışanların maaşlarının, ek ödemelerinin, kesintilerinin ve diğer mali haklarının hesaplandığı bir belgedir. Çünkü, bordro hesaplamaları, çalışanların doğru ve zamanında ödeme almasını sağlamak için son derece önemlidir. Genellikle, bordroda dikkate alınan faktörler şunlardır:

Brüt ücret
Vergi kesintileri
Sosyal güvenlik primleri
Yol ve yemek ödemeleri
Fazla mesai ödemeleri

Excel ile Puantaj ve Bordro Hesaplama

Excel, puantaj ve bordro hesaplamaları için güçlü bir araçtır. Çünkü, verileri düzenlemek, hesaplamalar yapmak ve sonuçları görselleştirmek için çeşitli araçlar sunar. Ayrıca, İK çalışanları için de oldukça önemlidir. Aşağıda, Excel kullanarak puantaj ve bordro hesaplamalarının nasıl yapılacağını adım adım açıklanmaktadır.

Adım 1: Puantaj Tablosu Oluşturma

Öncelikle, çalışanların günlük çalışma saatlerini ve vardiyalarını içeren bir puantaj tablosu oluşturun. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturabilirsiniz:

Çalışan Adı	Tarih	Başlangıç Saati	Bitiş Saati	Günlük Çalışma Saati
Ahmet Yılmaz	01/01/2023	09:00	17:00	=TEXT(C2-B2, “h”)
Ayşe Kaya	01/01/2023	08:30	16:30	=TEXT(C3-B3, “h”)

Adım 2: Bordro Tablosu Oluşturma

Çalışanların maaş ve diğer ödeme bilgilerini içeren bir bordro tablosu oluşturun. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturabilirsiniz:

Çalışan Adı	Brüt Ücret (TL)	Vergi Kesintisi (%)	Sosyal Güvenlik Primi (%)	Yol Yardımı (TL)	Yemek Yardımı (TL)	Fazla Mesai (Saat)	Fazla Mesai Ücreti (TL/Saat)	Net Ücret (TL)
Ahmet Yılmaz	5000	15	14	200	150	10	50	=5000 – (5000 * 0.15) – (5000 * 0.14) + 200 + 150 + (10 * 50)
Ayşe Kaya	6000	15	14	200	150	5	50	=6000 – (6000 * 0.15) – (6000 * 0.14) + 200 + 150 + (5 * 50)

Adım 3: Günlük Çalışma Saatleri Hesaplama

Her çalışanın günlük çalışma saatlerini hesaplamak için, başlangıç ve bitiş saatleri arasındaki farkı hesaplayın:

=TEXT(C2 - B2, "h")

Bu formülü kullanarak her çalışanın günlük çalışma saatini hesaplayın ve sonuçları yeni bir sütunda gösterin.

Adım 4: Fazla Mesai Hesaplama

Her çalışanın fazla mesai saatlerini ve ücretlerini hesaplayın. Örneğin, fazla mesai saatini hesaplamak için:

=IF(Günlük_Çalışma_Saati > 8, Günlük_Çalışma_Saati - 8, 0)

Bu formül, günlük çalışma saati 8 saatten fazla olan çalışanlar için fazla mesai saatlerini hesaplar.

Excel Makrosu ile Puantaj ve Bordro Hesaplama

Daha gelişmiş bir çözüm için, Excel VBA (Visual Basic for Applications) kullanarak puantaj ve bordro hesaplamalarını otomatikleştirebilirsiniz. Çünkü, makrolar Excel’in sihirli bir özelliğidir. Bunun için, aşağıda puantaj ve bordro hesaplamak için basit bir makro örneği bulunmaktadır:

Sub PuantajVeBordroHesapla()
    Dim sonSatir As Long
    Dim i As Long
    
    sonSatir = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To sonSatir
        ' Günlük Çalışma Saati Hesaplama
        Cells(i, 5).Value = Cells(i, 4).Value - Cells(i, 3).Value
        
        ' Fazla Mesai Hesaplama
        If Cells(i, 5).Value > 8 Then
            Cells(i, 7).Value = Cells(i, 5).Value - 8
        Else
            Cells(i, 7).Value = 0
        End If
        
        ' Bordro Hesaplama
        Cells(i, 9).Value = Cells(i, 2).Value - (Cells(i, 2).Value * Cells(i, 3).Value / 100) - (Cells(i, 2).Value * Cells(i, 4).Value / 100) + Cells(i, 5).Value + Cells(i, 6).Value + (Cells(i, 7).Value * Cells(i, 8).Value)
    Next i
    
    MsgBox "Puantaj ve bordro hesaplamaları tamamlandı!"
End Sub

Bu makro, veri tablonuzdaki her bir çalışan için günlük çalışma saatini, fazla mesai saatini ve net ücreti hesaplamaktadır. Hemen akabinde, sonuçları ilgili sütunlara yazmaktadır.

Puantaj ve Bordro Hesaplamaları İle İlgili İpuçları

Excel ile Puantaj ve bordro hesaplamaları yaparken aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın:

Veri Doğruluğu: Çalışanların çalışma saatleri, brüt ücretleri ve diğer ödeme bilgileri gibi verilerin doğru olduğundan emin olun. Çünkü, doğru hesaplama için verilerin doğruluğu olmazsa olmaz kuraldır.
Güncel Bilgiler: Vergi oranları ve sosyal güvenlik primleri gibi bilgileri düzenli olarak güncelleyin.
Özelleştirme: İşletmenizin ihtiyaçlarına göre hesaplama formüllerini ve makrolarını özelleştirin.

Puantaj ve Bordro Hesaplamalarını Yapma Sonuç

Bu puantaj ve bordro hesaplamaları, çalışanların çalışma saatlerinin ve maaşlarının doğru bir şekilde takip edilmesi ve hesaplanması için kritik süreçlerdir. Excel, bu hesaplamaları yapmanın etkili bir yoludur. Bu yazıda, puantaj ve bordro hesaplamalarının ne olduğunu anlatmaya çalıştık. İlave olarak, neden önemli olduklarını ve Excel kullanarak nasıl yapılacağını adım adım açıkladık. Ayrıca, makro kullanarak hesaplamaları otomatikleştirmenin yollarını gösterdik. Artık, kendi puantaj ve bordro hesaplama tablolarınızı oluşturarak, çalışanlarınıza doğru ve zamanında ödeme yapabilirsiniz.