Puantaj ve Bordro Hesaplamalarını Yapma, çalışanların çalışma saatlerinin ve maaşlarının doğru bir şekilde takip edilmesi ve hesaplanması için kritik süreçlerdir. Excel, bu hesaplamaları yapmanın etkili bir yoludur. Bu yazıda, puantaj ve bordro hesaplamalarının ne olduğunu, neden önemli olduklarını ve Excel kullanarak bu hesaplamaların nasıl yapılacağını adım adım açıklanacaktır.
Nedir Puantaj?
Puantaj, çalışanların günlük çalışma saatlerinin ve vardiyalarının kayıt altına alınmasıdır. Çünkü, bu kayıtlar çalışanların ne kadar süre çalıştığını, ne zaman işe başladığını ve ne zaman işi bıraktığını gösterir. Böylece, puantaj, fazla mesai ve eksik gün hesaplamaları için temel bir araçtır.
Nedir Bordro?
Bordro, çalışanların maaşlarının, ek ödemelerinin, kesintilerinin ve diğer mali haklarının hesaplandığı bir belgedir. Çünkü, bordro hesaplamaları, çalışanların doğru ve zamanında ödeme almasını sağlamak için son derece önemlidir. Genellikle, bordroda dikkate alınan faktörler şunlardır:
- Brüt ücret
- Vergi kesintileri
- Sosyal güvenlik primleri
- Yol ve yemek ödemeleri
- Fazla mesai ödemeleri
Excel ile Puantaj ve Bordro Hesaplama
Excel, puantaj ve bordro hesaplamaları için güçlü bir araçtır. Çünkü, verileri düzenlemek, hesaplamalar yapmak ve sonuçları görselleştirmek için çeşitli araçlar sunar. Ayrıca, İK çalışanları için de oldukça önemlidir. Aşağıda, Excel kullanarak puantaj ve bordro hesaplamalarının nasıl yapılacağını adım adım açıklanmaktadır.
Adım 1: Puantaj Tablosu Oluşturma
Öncelikle, çalışanların günlük çalışma saatlerini ve vardiyalarını içeren bir puantaj tablosu oluşturun. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturabilirsiniz:
| Çalışan Adı | Tarih | Başlangıç Saati | Bitiş Saati | Günlük Çalışma Saati |
|---|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 01/01/2023 | 09:00 | 17:00 | =TEXT(C2-B2, “h”) |
| Ayşe Kaya | 01/01/2023 | 08:30 | 16:30 | =TEXT(C3-B3, “h”) |
Adım 2: Bordro Tablosu Oluşturma
Çalışanların maaş ve diğer ödeme bilgilerini içeren bir bordro tablosu oluşturun. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturabilirsiniz:
| Çalışan Adı | Brüt Ücret (TL) | Vergi Kesintisi (%) | Sosyal Güvenlik Primi (%) | Yol Yardımı (TL) | Yemek Yardımı (TL) | Fazla Mesai (Saat) | Fazla Mesai Ücreti (TL/Saat) | Net Ücret (TL) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 5000 | 15 | 14 | 200 | 150 | 10 | 50 | =5000 – (5000 * 0.15) – (5000 * 0.14) + 200 + 150 + (10 * 50) |
| Ayşe Kaya | 6000 | 15 | 14 | 200 | 150 | 5 | 50 | =6000 – (6000 * 0.15) – (6000 * 0.14) + 200 + 150 + (5 * 50) |
Adım 3: Günlük Çalışma Saatleri Hesaplama
Her çalışanın günlük çalışma saatlerini hesaplamak için, başlangıç ve bitiş saatleri arasındaki farkı hesaplayın:
=TEXT(C2 - B2, "h")Bu formülü kullanarak her çalışanın günlük çalışma saatini hesaplayın ve sonuçları yeni bir sütunda gösterin.
Adım 4: Fazla Mesai Hesaplama
Her çalışanın fazla mesai saatlerini ve ücretlerini hesaplayın. Örneğin, fazla mesai saatini hesaplamak için:
=IF(Günlük_Çalışma_Saati > 8, Günlük_Çalışma_Saati - 8, 0)Bu formül, günlük çalışma saati 8 saatten fazla olan çalışanlar için fazla mesai saatlerini hesaplar.
Excel Makrosu ile Puantaj ve Bordro Hesaplama
Daha gelişmiş bir çözüm için, Excel VBA (Visual Basic for Applications) kullanarak puantaj ve bordro hesaplamalarını otomatikleştirebilirsiniz. Çünkü, makrolar Excel’in sihirli bir özelliğidir. Bunun için, aşağıda puantaj ve bordro hesaplamak için basit bir makro örneği bulunmaktadır:
Sub PuantajVeBordroHesapla()
Dim sonSatir As Long
Dim i As Long
sonSatir = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For i = 2 To sonSatir
' Günlük Çalışma Saati Hesaplama
Cells(i, 5).Value = Cells(i, 4).Value - Cells(i, 3).Value
' Fazla Mesai Hesaplama
If Cells(i, 5).Value > 8 Then
Cells(i, 7).Value = Cells(i, 5).Value - 8
Else
Cells(i, 7).Value = 0
End If
' Bordro Hesaplama
Cells(i, 9).Value = Cells(i, 2).Value - (Cells(i, 2).Value * Cells(i, 3).Value / 100) - (Cells(i, 2).Value * Cells(i, 4).Value / 100) + Cells(i, 5).Value + Cells(i, 6).Value + (Cells(i, 7).Value * Cells(i, 8).Value)
Next i
MsgBox "Puantaj ve bordro hesaplamaları tamamlandı!"
End Sub
Bu makro, veri tablonuzdaki her bir çalışan için günlük çalışma saatini, fazla mesai saatini ve net ücreti hesaplamaktadır. Hemen akabinde, sonuçları ilgili sütunlara yazmaktadır.
Puantaj ve Bordro Hesaplamaları İle İlgili İpuçları
Excel ile Puantaj ve bordro hesaplamaları yaparken aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın:
- Veri Doğruluğu: Çalışanların çalışma saatleri, brüt ücretleri ve diğer ödeme bilgileri gibi verilerin doğru olduğundan emin olun. Çünkü, doğru hesaplama için verilerin doğruluğu olmazsa olmaz kuraldır.
- Güncel Bilgiler: Vergi oranları ve sosyal güvenlik primleri gibi bilgileri düzenli olarak güncelleyin.
- Özelleştirme: İşletmenizin ihtiyaçlarına göre hesaplama formüllerini ve makrolarını özelleştirin.
Puantaj ve Bordro Hesaplamalarını Yapma Sonuç
Bu puantaj ve bordro hesaplamaları, çalışanların çalışma saatlerinin ve maaşlarının doğru bir şekilde takip edilmesi ve hesaplanması için kritik süreçlerdir. Excel, bu hesaplamaları yapmanın etkili bir yoludur. Bu yazıda, puantaj ve bordro hesaplamalarının ne olduğunu anlatmaya çalıştık. İlave olarak, neden önemli olduklarını ve Excel kullanarak nasıl yapılacağını adım adım açıkladık. Ayrıca, makro kullanarak hesaplamaları otomatikleştirmenin yollarını gösterdik. Artık, kendi puantaj ve bordro hesaplama tablolarınızı oluşturarak, çalışanlarınıza doğru ve zamanında ödeme yapabilirsiniz.
Puantaj ve Bordro Hesaplamalarını Yapma Dosyasını İndir
Bu anlatılanlara yönelik olarak Excel ile hazırlanan bir şablonu, aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
