Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme

Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme, bir tablodaki hücrelerde boş olan değerlerin olduğu sütunların filtrelenmesini öğretmektedir.

Giriş: Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme

Excel’de büyük veri setleriyle çalışırken, eksik veri içeren sütunların belirlenmesi ve bu verilerin temizlenmesi, analiz sürecinin önemli bir parçasıdır. Özellikle, birden fazla sütun içeren bir tabloda, herhangi bir satırda verisi olmayan sütunları tespit etmek zaman alıcı olabilir.

Bu gibi durumlarda işin üstesinden gelebilmek için, Excel Fonksiyonlarını ve neleri gerçekleştirebileceğini iyi bilmek önemlidir. Böylece, istenen sonuca varmak daha kolay hale gelecektir. Bu içerikte, bu süreci adım adım nasıl gerçekleştirebileceğinizi ve hangi fonksiyonları kullanmanız gerektiğini öğrenebilirsiniz.

Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme – Kullanılan Fonksiyonlar ve Özellikler

Dosyada, ilgili işleme dair sonuca ulaşmak için bir formül bulunmaktadır. Ayrıca, verilerin ayrıştırılması ve görsellik katmak adına, Koşullu Biçimlendirme özelliğide kullanılmaktadır. Bu formüllerde kullandığımız Excel Fonksiyonları ve fonksiyon açıklamalarını şu şekildedir.

FİLTRE

Excel’de kullanılan FİLTRE fonksiyonu, belirli bir ölçüte veya koşula göre bir veri aralığını süzmek için kullanılan oldukça güçlü bir araçtır. Bu fonksiyon, bir tablo veya veri aralığı içerisinden yalnızca belirli kriterleri karşılayan satırları seçerek, bu verilerin bir başka alanda görüntülenmesini sağlar. Örneğin, bir satış tablosunda belirli bir tarih aralığına denk gelen satışları süzmek istediğinizde, FİLTRE fonksiyonunu kullanarak yalnızca bu koşula uyan satış kayıtlarını görebilirsiniz. Bu, özellikle büyük veri setlerinde gereksiz bilgileri ayıklayarak daha odaklı bir analiz yapmanıza olanak tanır. FİLTRE fonksiyonu, bir veri tablosunu sadece birkaç tıklama ile daraltarak, zamandan tasarruf sağlamaktadır. Aynı zamanda veri doğruluğunu artırmaktadır. Ayrıca, bu fonksiyonun esnekliği, çeşitli koşulları bir araya getirerek çok daha karmaşık veri süzme işlemlerinin de kolaylıkla yapılabilmesine olanak tanır. Excel kullanıcıları için, özellikle dinamik veri setleriyle çalışırken FİLTRE fonksiyonu vazgeçilmezdir.

BYCOL

Excel’de BYCOL fonksiyonu, bir aralıktaki her bir sütun üzerinde belirli bir işlemi uygulamak için kullanılır. Bu fonksiyon, özellikle geniş veri setleriyle çalışırken, her sütun için ayrı ayrı işlem yapma gereksinimini ortadan kaldırır ve işlemlerin toplu olarak yürütülmesini sağlar. BYCOL, LAMBDA fonksiyonu ile birlikte kullanıldığında, sütunlar üzerinde karmaşık hesaplamalar yapmayı oldukça basitleştirir. Örneğin, bir tablodaki her sütun için belirli bir koşula uyan hücreleri saymak, toplamak veya belirli bir değeri bulmak için BYCOL fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu fonksiyon, işlemi her sütun üzerinde ayrı ayrı gerçekleştirir ve sonuçları bir dizi olarak döndürür. BYCOL’un bu özelliği, özellikle benzer işlemleri birden çok sütunda tekrar etmek gerektiğinde kullanıcıya büyük kolaylık sağlar. Özellikle dinamik veri kümeleriyle çalışırken, BYCOL fonksiyonunun sunduğu bu esneklik, veri analizini hem hızlı hem de verimli bir hale getirir.

Koşullu Biçimlendirme

Excel’deki Koşullu Biçimlendirme, verilerinizin belirli kriterlere veya koşullara göre otomatik olarak formatlanmasını sağlayan güçlü bir özelliktir. Bu özellik, büyük veri setlerini analiz ederken dikkat çekici ve görsel olarak anlaşılır hale getirir. Koşullu biçimlendirme ile hücrelerinizin rengi, yazı tipi, hücre sınırları gibi biçimlendirme seçeneklerini dinamik olarak belirleyebilirsiniz. Örneğin, satış tablosunda belirli satış rakamını aşan hücreler, kırmızıya boyanarak fark edilmesi sağlanmaktadır.

Bu özellik, sayısal değerler, metinler, tarihler ve diğer veri türleri için farklı kurallar belirleyerek kullanılabilir. Aynı zamanda, birden fazla koşul ekleyerek çok katmanlı analizler yapmanızı da mümkün kılar. Örneğin, bir öğrenci not listesinde, belirli bir notun altındaki hücreleri kırmızı renkle, belirli bir notun üzerindeki hücreleri yeşil renkle biçimlendirebilirsiniz. Bu sayede verileri daha etkin bir şekilde takip edebilir ve karar verme süreçlerinde hız kazanabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme, ayrıca önceden tanımlanan kuralların yanı sıra kullanıcıya özel formülleri de kullanarak uygulanabilmektedir. Bu, Excel’in sunduğu standart biçimlendirme seçeneklerinin ötesine geçerek daha karmaşık biçimlendirmeyi sağlamaktadır. Böylece, özel durumlar için de biçimlendirme yapabilme gerçekleştirilmektedir. Özellikle büyük veri setlerinde, bu özellik verileri daha okunan şekilde ele almaktadır. Böylece, önemli bilgilerin gözden kaçmasını engellemektedir.

Bu içerikte Koşullu Biçimlendirme kullanma nedeni, verilerin sağa ve aşağı doğru genişlediğinde, görsellik olarak bütünlük sağlaması amacını taşımaktadır.

Veri Hazırlığı

Dosyamızda, aşağıdaki göreceğiniz gibi bazı alanlarda veriler bulunmamaktadır. Amaç, boş hücreleri olan sütunları farklı bir yerde otomatik olarak listelemektir.

	B	C	D	E
1
2	Ürün	Beklenen	Talep	Üretilen
3	A	454	656	451
4	B	56	710	544
5		672	557
6	E		180	850
7	A	641	85	735
8	B	532	614	868
9	A	495	541	985
10	R		455	52
11	E	20	204	125
12	Q	375	166	750
13

Bu tablo ilgili işlemler için kullanılan referans veri tablomuzdur.

Adım Adım Formül Açıklamaları

Sonuca uşalan formülümüzdeki detayları adım adım ele alalım.

FİLTRE: Bu fonksiyon, belirli bir kriteri karşılayan verileri bir dizi veya aralıktan filtrelemek için kullanılmaktadır. Belirtilen koşulu sağlayan satırları alır ve sonuç olarak döndürür. Bu örnekte, B2:E12 aralığındaki veriler filtrelenmektedir.
B2:E12 Bu, üzerinde işlem yapılan veri aralığını belirtmektedir. Formül, bu aralıktaki verileri filtrelemekte ve sonuçları döndürmektedir.
BYCOL: Bu fonksiyon, belirtilen bir aralıktaki her sütun için belirli bir işlemi uygular. Bu örnekte, her sütun için bir koşul değerlendirmesi yapılmaktadır.
B3:E12 BYCOL fonksiyonunun çalıştığı veri aralığını ifade eder. Bu aralık içindeki sütunlardaki veriler kontrol edilmektedir.
=””: Bu koşul, BYCOL fonksiyonu içinde kullanılarak her bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol eder. Eğer hücre boşsa, sonuç olarak DOĞRU dönmektedir.
YADA: Bu fonksiyon, bir dizi mantıksal ifadeden herhangi biri DOĞRU döndüğünde DOĞRU döndürmektedir. Bu örnekte, herhangi bir sütundaki hücre boşsa, YADA fonksiyonu DOĞRU döndürmektedir.

Bu formülün amacı, B2:E12 aralığındaki verilerde, her sütunda boş hücre bulunan satırları filtrelemektir.

Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme – Sonuç

	B	C	D	E	G	H	I
1
2	Ürün	Beklenen	Talep	Üretilen	Ürün	Beklenen	Üretilen
3	A	454	656	451	A	454	451
4	B	56	710	544	B	56	544
5		672	557		0	672	0
6	E		180	850	E	0	850
7	A	641	85	735	A	641	735
8	B	532	614	868	B	532	868
9	A	495	541	985	A	495	985
10	R		455	52	R	0	52
11	E	20	204	125	E	20	125
12	Q	375	166	750	Q	375	750
13

Bu formül, bir tablo içinde belirli koşulları karşılayan satırları seçmek için kullanılan etkili bir yöntemdir. Bu özel formülde, FİLTRE ve BYCOL fonksiyonlarının birleşimi ile her sütundaki boş hücreleri tespit etmektedir. Böylece, tespit edilen bu satırları filtrelemek mümkündür. Formül, boş hücrelere sahip olan satırları bulur ve sadece bu satırlardaki verileri döndürür. Bu işlem, büyük veri setleriyle çalışırken gereksiz verilerin filtrelenmesi için oldukça faydalıdır. Böylece, odaklanılması gereken bilgilerin hızlıca elde edilmesi sağlanacaktır. YADA fonksiyonunun BYCOL ile entegre kullanımı, sütunlardaki boş hücreleri hızlıca belirlemektedir. Bu davranış, ihtiyaç olan verilere kolayca ulaşılmasını sağlamaktadır. Bu formül, Excel‘de veri analiz süreçlerini hızlandırmaktadır. Böylece, karmaşık işlemleri basit hale getiren güçlü bir araç olmaktadır.

Yararlanmanız temennisiyle.