Tek Sütunda İki Kriteri Arama, veri analizi ve yönetimi için gerekli olan ve oldukça ihtiyaç duyulan bir işlemdir. Çoğu zaman, kullanıcılar bir sütunda birden fazla kriteri temel alarak veri aramak isteyebilirler. Bu makalede, Excel’de tek bir sütunda iki farklı kriteri nasıl arayabileceğinizi gösteren dört farklı yöntem sunuyoruz.
COUNTIF Fonksiyonu ile Tek Sütunda İki Kriteri Arama
COUNTIF fonksiyonu, belirli bir kriteri karşılayan hücre sayısını hesaplamak için kullanılır. İki farklı kriteri aynı anda aramak için, iki COUNTIF fonksiyonunu birleştirerek kullanabiliriz:
=COUNTIF(A1:A100, "Kriter1") + COUNTIF(A1:A100, "Kriter2")
Bu formül, A1:A100 aralığında “Kriter1” veya “Kriter2” içeren hücrelerin toplam sayısını verir. Örneğin, bir öğrenci listesinde hem “Erkek” hem de “İstanbul” kriterlerini aramak için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Bu, sadece sayım yapar ve spesifik hücreleri döndürmez. Ancak, sayma işlemlerinizde kullanacağınızı bilmeniz gerekmektedir.
SUMPRODUCT Fonksiyonu İle Detaylı Kriter Arama
SUMPRODUCT fonksiyonu, birden fazla koşulu değerlendirebilen ve bu koşulların sonuçlarına göre hesaplamalar yapabilen güçlü bir fonksiyondur. İki kriteri aynı sütunda aramak için kullanabileceğiniz bir formül şöyledir:
=SUMPRODUCT((A1:A100="Kriter1") + (A1:A100="Kriter2"))
Bu formül, A1:A100 aralığında “Kriter1” veya “Kriter2” değerlerini içeren hücreleri sayar. Bu yöntem, COUNTIF’ten farklı olarak, kriterleri karşılayan hücrelerin toplamını doğrudan hesaplar. Çünkü, SUMPRODUCT fonksiyonu oldukça güçlü Excel özellikleri ile donatılmıştır.
FILTER Fonksiyonu ile Esnek Veri Filtreleme
Excel 365 ve Excel 2021’de bulunan FILTER fonksiyonu, belirli kriterlere göre veri filtreleme yapmanıza olanak tanmaktadır. Bunun için, iki kriteri şu şekilde filtreleyebilirsiniz:
=FILTER(A1:A100, (A1:A100="Kriter1") + (A1:A100="Kriter2"))
Bu formül, “Kriter1” veya “Kriter2” değerlerini içeren hücreleri döndürmektedir. Bu, spesifik verileri direkt olarak çekmek için mükemmeldir ve bu veriler üzerinde daha fazla işlem yapılabilir. Böylece, ulaşmak istediğiniz filtreleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Advanced Filter Kullanarak İleri Düzey Filtreleme
Excel’in İleri Düzey Filtre özelliği, bir sütunda iki kriteri görsel bir arayüz aracılığıyla aramanızı sağlamaktadır. Çünkü, ileri düzey filtre, daha karmaşık veri setleri için mükemmeldir ve kullanıcıların özel bir diyalog kutusu aracılığıyla kriterlerini belirlemelerine olanak tanır:
- Veri sekmesinde ‘Sırala ve Filtrele’ grubundan ‘Gelişmiş’ seçeneğine tıklayın.
- Liste aralığınızı ve kriter aralığınızı belirleyin. Kriter aralığınıza iki kriterinizi, aynı sütunda alt alta yazarak uygulayın.
- ‘Tamam’ düğmesine tıklayarak filtrelemeyi aktif hale getirin.
Tek Sütunda İki Kriteri Arama Sonuç
Böylece, bu yöntemler Excel’de tek bir sütunda iki farklı kriteri aramanın etkili yollarını sunmaktadır. Kullanım durumunuza ve Excel sürümünüze bağlı olarak farklı yöntemleri tercih edebilirsiniz. Sonuç olarak, veri analizinde bu teknikler, veri setleriniz üzerinde daha derinlemesine çalışmanıza olanak tanımaktadır. Yine bu yöntemler, bilgi çıkarımını kolaylaştırmaktadır.
Hazır Excel Dosyasını İndir
Bu anlatılanlara yönelik olarak Excel ile hazırlanan bir şablonu, aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.